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      新聞中心

      論醫院會計內控制度的建立與實施

      上傳日期:2021-09-14瀏覽次數覽9

      一、建立內部會計控制制度的必要性
      1.建立內部控制制度的現實意義
      衛生部最近頒布實施的《醫療機構財務會計內部控制規定》,標志著政府有關部門對內部控制制度建設的大力支持。加強醫療機構內部管理,規范醫療機構的經濟活動,讓群眾享受價格合理、質量優良的醫療服務,有效地解決群眾看病難、看病貴這一熱點問題,是醫務工作者的共同責任。萬寧財務公司、萬寧注冊公司、萬寧代理記賬報稅
      2.建立內部控制制度符合醫院管理的需求
      建立內部控制制度,有利于又好又快地實現醫院的發展戰略目標,保證國家法律、法規、衛生部相關規章以及醫院內部管理制度的實行,保全醫院資產的完整性,有利于提高醫院的財務管理水平,促進醫院健康發展,減少經營風險。
      二、內部會計控制制度體系建立的途徑
      1.健全會計體系,規范會計行為
      一是要嚴格遵循不相容職務相互分離、定期輪換的原則。內部會計控制的關鍵是不相容職務的相互分離,如對銀行印鑒的管理、出納人員的崗位責任、物資采購工作與驗收保管工作的相互分離、相互制約等都應當有明確而具體的制度規定;將所有業務活動都納入授權管理范圍,保證各管理層次權責分明;建立和完善財務管理控制崗位責任制,并對重要的財務工作崗位定期或不定期進行輪換。
      2.是要建立健全財務審批制度。
      對資金授權,醫院必須明確規定審批權限、審批程序以及審批人員的責任。對日常財務開支實行逐級逐筆簽字的財務審批制度,嚴格按有計劃、厲行節約的經費目標進行開支總指數控制。物資采購請購和款項支付審批程序要形成制度流程,大型設備的更新購置、基建項目的確立、重大科研課題的立項以及重點實驗室的投資等方面的決策,必須由醫院管理委員會或院長辦公會議集體決議,慎用資金支付“一支筆”決策審批的做法。
      3.是要規范財務核算操作管理,保證會計核算的及時、準確、連續。
      只有會計資料及時準確地傳遞,才能保證會計工作的順利開展,經濟業務和會計處理才能夠及時地相互聯系、相互制約,做到內部相互監督,從而防止錯誤發生,保證會計記錄的正確和完整。同時,醫院應建立相關財務分析制度,以便及時了解、考查和評價醫院財務狀況好壞和管理得失,滿足決策的需要2.完善財務物資監控體系一是加強資金的管理,確保資金運作的規范、安全和有效。由于貨幣資金的流動性強,在管理控制上稍有疏忽就會給單位造成直接的經濟損失。
      因此,要確保貨幣資金的安全,應做到以下幾點:
      (1)所有收入及時入賬,包括醫院一些非經常性收入如進修費、租賃費、出賣的報廢物資收入、罰沒收入、公用電話收入以及合理的讓利、折扣所得收入等都必須納入醫院收入管理, 嚴禁私設“ 小金庫” 和賬外賬;
      (2)所有支出報銷手續完備,按照審批權限規定進行審核:
      (3) 嚴格執行庫存現金限額、定額備用金制度,不屬于現金開支范圍的業務,一律通過銀行進行轉賬結算;
      (4) 嚴格執行定期現金突擊盤點制度和銀行賬核對制度, 做到賬實相符;
      (5)建立票據管理制度,從購買、領用、使用、庫存、核銷各環節進行控制;
      (6)空白支票與印章保管分離。
      加強內部物資監控管理。醫院應明確物資在購進、使用、保管、維護、處置等方面的相關權、責部門和人員以及程序和方法,專設綜合采購機構和人員,實行招標定點采購制度,增強采購程序的透明度,合理確定物資消耗定額,減少積壓物資,確保物資采購制度 科學化、規范化、高效化。物資購進后,必須有嚴格的驗收審核付款制度。對物資的收發、保管要做到手續完備、賬目清楚,確保醫院物資的安全、完整。
      4.健全內部控制制度評價考核機制
      建立科學的醫院效益考核評價機制,模擬市場運作,要考核評價到醫療小組或個人,使醫院財務管理由過去少數人管經濟轉變為人人管經濟,將考核結果與績效工資總量調控相結合,并與職務升降掛鉤,以經濟手段調動員工參與內部控制的積極性,以行政手段確??刂浦贫嚷涞綄嵦?。同時,確定醫院經濟評價指標,評價單位的內部控制制度是否全面建立,是否符合基本原則;在各個需要控制的環節是否采取了控制措施,而且是否緊密銜接并建立了必要的檢查監督機制;評價內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環節是否緊密協作,各項控制措施是否相互配套等等。萬寧財務公司、萬寧注冊公司、萬寧代理記賬報稅
      三、內部會計控制制度的實施
      醫院應設立專職的內部審計部門,內審機構應直接受院長或紀委書記領導,以保持其獨立性和權威性。
      內部審計工作的職責是強化對內部會計控制的監督和評估,對內部控制過程中發現的漏洞和隱患,要及時修正和改進,促進內部控制目標的實現,從而保證內控制度更加完善和嚴密。萬寧財務公司、萬寧注冊公司、萬寧代理記賬報稅
      會計人員是內部控制制度的制定與實施工作的主要承擔者,充分發揮其積極作用,對于內部會計控制是至關重要的。會計人員的誠信狀況、敬業精神、業務知識以及工作能力、創新能力等素質的優劣,是內部控制有效與否的決定因素。如果人員的政治素質與業務素質不高,并且粗心大意,對內部控制的程序措施和方法理解錯誤、判斷失誤、曲解等都會造成內部控制失效。
      因此,提高財會、審計人員的知識水平和專業勝任能力,可以通過組織相關人員到管理先進的醫院去觀摩學習,聘請教授上課提高理論水平,鼓勵提倡在實踐過程中對遇到問題提出新的見解,同時加強以誠信、堅持原則為標準的職業道德教育。萬寧財務公司、萬寧注冊公司、萬寧代理記賬報稅
      值得一提的是,信息技術的應用使醫院的運行環境發生了根本性的變化,在給醫院帶來風險的同時也帶來了機遇。醫院財務部門作為提供經濟信息的重要部門,應充分利用現代信息技術,利用軟件參與醫院管理,有效地開發和利用信息資源,開展內部控制的創新工作,建立與時代相適應的內部控制制度。萬寧財務公司、萬寧注冊公司、萬寧代理記賬報稅
      綜上所述,完善的內部會計控制制度是醫院正常運轉十分必要和有效的保障體系。只有通過有效的內部會計控制制度建設,形成完善的內部牽制和監督制約機制,才能實現醫院向“高效、優質、低耗”的健康方向發展的目標。
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